AVISO DE PRIVACIDAD DE EXPO XV MÉXICO
Expo XV México, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, así como otras normativas legales aplicables, informa a los organizadores, expositores, modelos, asistentes (menores y mayores de edad) sobre el tratamiento de sus datos personales. A través de este Aviso de Privacidad, se explican claramente cómo se recogen, utilizan, almacenan, protegen y transfieren sus datos personales.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La entidad responsable de recabar, utilizar y proteger los datos personales es:
Nombre del responsable: Expo XV México
Domicilio: Cuautitlán Izcalli, México
Teléfono: 55 4509 3981
Correo electrónico: info@expoxv.com.mx
Expo XV México es responsable de la recolección y tratamiento de los datos personales, así como de la protección de la información proporcionada por organizadores, expositores, modelos, asistentes y tutores de menores.
2. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
A. Para Organizadores:
Nombre completo
Datos de contacto (teléfono, correo electrónico)
Nombre de la empresa o institución
Dirección fiscal y/o comercial
Información financiera o de pago (en caso de ser necesario)
Imágenes y videos relacionados con su participación en el evento
B. Para Expositores:
Nombre completo
Datos de contacto (teléfono, correo electrónico)
Nombre de la empresa o institución
Dirección fiscal y/o comercial
Información sobre productos o servicios a exhibir
Información financiera o de pago (si aplica)
Imágenes y videos de su participación (por ejemplo, en montajes, presentaciones, etc.)
C. Para Modelos (Mayores de Edad):
Nombre completo
Edad y fecha de nacimiento
Datos de contacto (teléfono, correo electrónico)
Información sobre medidas, tallas, y detalles relevantes para el perfil del modelo
Imágenes y videos de la sesión de fotos, grabaciones o participación en actividades del evento
D. Para Modelos (Menores de Edad):
Nombre completo
Edad y fecha de nacimiento
Datos de contacto de los padres o tutores (nombre, teléfono, correo electrónico)
Información sobre la participación en actividades, dinámicas o sesiones fotográficas
Imágenes y videos de la participación del menor en las actividades del evento
E. Para Asistentes (Mayores de Edad):
Nombre completo
Datos de contacto (teléfono, correo electrónico)
Información relacionada con sus intereses para participar en actividades del evento
F. Para Asistentes (Menores de Edad):
Nombre completo
Edad y fecha de nacimiento
Datos de contacto de los padres o tutores (nombre, teléfono, correo electrónico)
Información sobre los intereses y actividades del menor en el evento
Imágenes y videos de la participación del menor en actividades
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
A. Para Organizadores y Expositores:
Administración y registro: Gestionar la participación en Expo XV México, incluyendo la comunicación y coordinación de actividades del evento.
Seguridad y control: Garantizar la seguridad de todos los participantes durante el evento, incluidas medidas de acceso, asistencia, y primeros auxilios.
Promoción y difusión: Utilizar imágenes y videos para fines promocionales, en medios como redes sociales, sitios web y material publicitario (impreso y digital).
Cumplimiento de obligaciones: Cumplir con cualquier requerimiento legal relacionado con el evento.
B. Para Modelos (Mayores de Edad):
Administración y gestión: Registrar la participación en las actividades del evento, incluidas sesiones de fotos, grabaciones y otras dinámicas.
Promoción y difusión: Usar imágenes y videos de las sesiones fotográficas o actividades para fines promocionales y publicitarios del evento.
Seguridad: Garantizar el bienestar y seguridad durante las actividades y dinámicas del evento.
C. Para Modelos (Menores de Edad):
Administración y gestión: Registrar la participación del menor en el evento, incluidas actividades, dinámicas y sesiones fotográficas.
Promoción y difusión: Usar imágenes y videos del menor para fines promocionales del evento, con el consentimiento expreso de los padres o tutores.
Seguridad: Asegurar la integridad física y emocional del menor durante las actividades del evento.
D. Para Asistentes (Mayores de Edad):
Administración y gestión: Registrar la participación en actividades del evento.
Seguridad: Asegurar el bienestar durante el evento.
Promoción: Utilizar imágenes y videos de los asistentes para fines promocionales si es necesario.
E. Para Asistentes (Menores de Edad):
Administración y gestión: Registrar la participación del menor en actividades.
Promoción: Usar imágenes y videos de la participación para fines promocionales del evento.
Seguridad: Asegurar la seguridad e integridad del menor durante las actividades.
4. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Expo XV México no compartirá los datos personales de los participantes con terceros, salvo en los siguientes casos:
Cumplimiento de obligaciones legales: Si lo requiere la ley, una orden judicial o mandato de la autoridad competente.
Proveedores de servicios: Para fines operativos, Expo XV México podrá compartir los datos con proveedores de servicios relacionados con el evento, como fotógrafos, videógrafos, personal de seguridad, logística, etc. Estos proveedores están obligados a tratar los datos personales conforme a las disposiciones del presente Aviso de Privacidad.
Cualquier otra transferencia de datos será realizada solo con el consentimiento expreso de los titulares de los datos personales.
5. DERECHOS ARCO
Los participantes, padres o tutores de menores tienen derecho a ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) respecto a sus datos personales. Para ejercer estos derechos, deberán enviar una solicitud por escrito a Expo XV México a través de los medios siguientes:
Correo electrónico: [Correo electrónico de contacto]
Teléfono: [Número de contacto]
La solicitud debe incluir los siguientes datos:
Nombre del participante (o del padre/madre/tutor, en el caso de menores).
Descripción clara de la solicitud (acceso, rectificación, cancelación u oposición).
Una copia de la identificación oficial del solicitante.
6. CONSENTIMIENTO Y REVOCACIÓN
Al registrarse para participar en Expo XV México, los participantes, y en el caso de los menores, sus padres o tutores, otorgan su consentimiento expreso, libre, informado, específico y revocable para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo indicado en este Aviso de Privacidad.
En cualquier momento, los padres o tutores pueden revocar el consentimiento respecto al uso de la imagen y video de sus hijos menores de edad. La revocación será procesada de inmediato, y se eliminarán los materiales de difusión correspondientes.
7. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Expo XV México se reserva el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, conforme a cambios en la legislación o en sus prácticas internas. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial de Expo XV México [incluir enlace], y los participantes serán notificados a través de los medios de contacto proporcionados.
Fecha de última actualización: 8 de agosto de 2025.